一、引言

      原电厂设备规范化管理基于传统的文件共享服务器，普通任务管理系统等传统手段实现，存在文档归档杂乱、资料难以查找和搜索、文档关联性差、缺乏可视化的图形分析、任务管理灵活性差等诸多缺点。尤其是在机组检修工作中，不能实时的形成报表和索引图，不利于检修质量实时跟踪和工期控制，检修工作总结班组需要从数百份纸质记录中寻找需要的数据，工作效率低下且工作质量难以保证。为此，电厂结合实际，深入探索，采用基于数据唯一性的共享式管理模式，打开大型水电站设备规范化管理新局面。

二、设备规范化管理技术路线

      设备规范化管理采用Confluence技术实现资料文件的共享管理，通过JIRA技术应用实现检修任务的闭环管理。

      Confluence 已经在超过100个国家，13500个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理，涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。包括IBM、Sun MicroSystems、SAP等众多知名企业使用Confluence来构建企业Wiki并面向公众开放。电站设备管理应用Confluence技术，完成文档协同模型建设，包括部门班组生产管理任务索引、部门班组厂级及部门任务统计分析、工作量统计分析、文档协同讨论与审查等。

      JIRA被广泛应用于缺陷跟踪、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。通过建设检修管理模型，实时按状态、设备间隔、检验周期、专业等形成工单详细列表、柱状图、饼图等可视化分析报表，所有工单的发放状态、检修过程和检修结果一目了然，极大的提高了检修质量控制和工期控制。组建了全厂生产班组规范化管理空间框架，同时统一对全厂生产班组空间的一、二级目录进行固化，三级目录以下由班组根据专业性质及班组实际业务进行定义，实现了规范班组作业行为，提高作业水平和工作效率的目标。同时搭建了PO051-企业标准库、PO052-设备图档库、PO053-岗位资质管理JIRA项目框架，并给每个部门、班组建立推送页面。实现所有数据库由对应归口部门进行识别，维护、更新，对应的部门库、班组库自动更新。

三、成果开发及应用

      根据管理体系要素、部门协同、班组协同、工作组、专业组织、台账类、项目管理和公共知识8种分类共建立了286个站点空间、234611个页面、11个Ad hoc工作流、82个项目、27382个问题、152个自定义字段和23个JIRA工作流。截止2017年8月，注册激活用户共292人（包含个别公共账号，confluence日更新（创建、更新、上传、评论等）数达到224人/次（2017年平均数据）

      1．文档协同模型建设

      用以实现工作计划工作记录：工作年度、月度、周工作计划制定，每日工作日志记录,部务班务管理等；会议前材料准备：每月召开设备状态分析会之前，各专业班组设备管理工程师，在当月设备状态分析报告页面进行填写。汇总成当月设备状态分析会会议材料。文件审查流程：文件编制、审核和发布管理。替代之前的邮件、面对面会议讨论，并完整保留讨论意见、文件历史版本及审核过程。同时实现文件的统计分析，能一目了然的看出多少文件正在起草、多少正在什么审核和多少已经审核完毕进行了发布等。

      2．班组规范化管理建设

      组建了全厂生产班组规范化管理的空间框架。同时统一对全厂生产班组空间的一、二级目录进行固化，三级目录以下由班组根据专业性质及班组实际业务进行定义。实现了规范班组作业行为，提高作业水平和工作效率的目标。达到为基层班组减负的目的。

      实现方法：在Confluence中按照班组建立“班组协同”空间；按照生产班组规范化管理规定，对一、二级目录进行固化；对各个目录进行文字填报说明，进行模板创建；按照部门创建部门协同 JIRA项目；根据部门所辖班组业务，启动定期任务至班组。

图1：生产班组规范化管理主页一览

      3.一班一库模型建设

      搭建PO051-企业标准库、PO052-设备图档库、PO053-岗位资质管理JIRA项目框架，并给每个部门、班组建立推送页面，实现所有数据库由对应归口部门进行识别，维护、更新，对应的部门库、班组库自动更新，达到基层班组减负。根据“设备规范化管理框架规划设计”要求，特制定PO051-制度管理库JIRA项目、Confluence空间、入库工作流、统计分析页面、部门制度库、班组制度库。

图2：班组企业标准库一览

图3：企业标准库详细界面

      4.任务管理模型建设

      任务管理包括厂级任务管理流程、部门任务管理流程、督查督办管理流程、非生产设备缺陷管理流程等。针对部门、班组建立了任务管理统计分析模块。以详细列表、3D柱状图、3D饼图可视化形式，从任务状态、超时状态、专业分类、任务来源、项目、报告人等多维度进行360度全方位展现。

图4：个人及部门代办任务详细列表

图5：部门任务统计分析界面

      5.检修管理模型建设

      按设备间隔及检修等级建立机组、主变、500kV、220kV及母线等45个管理项目及数以千计的检修工单。从检修策划、检修工单、检修工期到检修终结实现检修全生命周期的规划统筹、监督执行和过程记录。实时按状态、设备间隔、检验周期、专业等形成工单详细列表、柱状图、饼图等可视化分析报表。待设备间隔检修完毕导出形成包括完成情况、下年度检修建议、设备异动统计分析、备品备件统计分析等专业分析总结。所有工单的发放状态、检修过程和检修结果一目了然。极大的提高了检修质量控制和工期控制。有效的保证了电厂安全稳定运行。

图6：检修工单管理一览

      6.技术监督管理模型建设

      建立技术监督模型，从技术监督机构、重点技术监督、年度检修技术监督、技术监督月报等实现设备全生命周期技术监督。

图7：制定年度重点技术监督计划并启动分项任务跟踪

图8：分项技术监督任务完成情况一览

四、共享设备规范化管理平台益处

      提高检修管理水平。该项目从检修管理实际出发，将每个设备间隔、检修等级设为单独管理项目，并将针对每年年度检修细化到每张标准工单、特殊工单甚至设备名称、验收等级、所属专业、任务要求和验收标准等都录入至对应项目。所有工单的发放状态、检修过程和检修结果一目了然。极大的提高了检修质量控制和工期控制。有效的保证了电厂安全稳定运行。

      增强员工自主创新。项目提供了一种开放性的生产管理思路，在此基础上每个部门、每个班组到每个员工都可以设计和部署出适合自己的方式和方法。增强了员工的自主创新意识，提高了员工的自主创新能力。

      建立全厂知识库。该项目从策划建立实现全厂知识管理策略，将日常工作中产生的各类知识和信息从个人的计算机硬盘、邮箱、文件柜中解放出来，通过日常工作的过程有序沉淀在Wiki平台上，为工作人员提供有效的信息和实践案例，实现经验积累，持续提升工作水平。

      提高工作效率。项目解决了实际工作中存在的生产管理难点和不足之处，在减少了员工工作时间的同时，大大地提高了员工的工作质量和效率。

五、项目关键技术与创新点

      基于开放性的生产精益化管理方法提供最广泛的部署选项、集成的信息展示和高级个性定制化功能，共同组成当前最佳的消息传递和协作解决方案。2014年11月完成Confluence页面Ad hoc workflow状态统计软件，Confluence页面JIRA问题工作流状态统计软件两项软件著作权申请。其先进性与创新性主要体现在以下几个方面：

      实时共享性。针对不断变化的业务需求和协同多样性要求，可以提供完全共享性的文档、异动单等的起草、讨论、审核、发布整个过程及历史版本进行全程记录详细记录，并实时形成详细列表、柱状图和饼图等可视化统计分析报表。

      个人订制化。针对不同业务、不同情境进行从问题类型、工作流、界面、用户角色、权限方案、安全方案、通知等进行完全私人订制化。同时针对不同部门、不同岗位职责进行待办、统计报表等个人面板定制。

      信息集成化。将不同业务系统的关键信息进行计算、提取，并以详细列表、3D柱状图、3D饼图等形式进行视图化、可视化展现。最终形成生产、管理等个性化看板。

六、结语

      项目从实际工作出发，以解决日常工作中设备规范化管理的难点和不足之处为契机。始终站在部门、班组最终使用用户的角度进行规划、设计、开发和部署。同时提供一种共享式的设备规范化管理平台，每个部门、每个班组到每个员工都可以参与进来，集思广益、发挥所长，有效提升了管理水平。